Knowledge-Centered Service(KCS)是由 Consortium for Service Innovation 維護的知識管理方法,做法是把寫知識文章放進處理回報的工作本身:處理回報時先搜尋既有的文章,找到就用並順便確認它還正確,找不到就在解決之後當場寫一篇,用提問者自己的說法描述問題,讓下一個人搜尋得到。它是 Tiered Support(分層支援) 各層之間累積答案的方式,Known Error(已知錯誤) 的條目也常經由它寫下。

概念位置

KCS 把處理回報的流程稱為 Solve Loop,Practices Guide 列出四個動作:在當下記錄(capture)新的知識、把它整理(structure)成人與機器都能使用的形式、重用(reuse)既有的知識避免重做、在使用時改進(improve)它,讓它保持正確。另有兩個原則:「Reuse is Review」指每一次使用一篇文章就是在檢查它;「Flag It or Fix It」指使用文章時發現要改的地方,有把握而且有修改權限的人當場改掉,否則標記出來交給有權限的人。寫下的文章與 Known Error(已知錯誤) 清單的差別在範圍:已知錯誤只收還沒永久修正的問題,KCS 的文章也收使用者操作與設定這類本來就不需要修正的問題。它與事後集中寫文件的差別在時機:處理的當下,處理的人還記得細節,提問者的說法也還在手上;事後整理時兩者都已經不在。

可觀察訊號與例子

短網址服務的工程查完一則「短網址突然失效」,原因是那一批網址在服務改了有效期限之後到期。依 KCS 的做法,工程在回覆客服的同時寫一篇文章,標題用使用者的說法「短網址突然打不開」,內容寫判斷方式(查到期日)與答覆;下一則同樣的回報,客服搜尋得到這篇,當場答覆。

判讀方式

判斷一個組織的知識是否在累積,看同一類回報轉到工程的次數是否下降。次數不降時,先查答案有沒有被寫下(處理流程裡沒有寫文章這一步),再查寫下的文章能否以使用者的說法搜尋到(標題用了內部術語時搜尋不到)。客服與工程之間把查證結果寫回的流程,見 8.24 客服回報的處理 的〈重複出現的回報:查證結果寫回知識文章、告警規則與查詢工具〉。